Hacer en Excel una Tabla de Porcentajes es algo muy sencillo y que tiene muchas maneras de realizarla, pero aquí te voy a mostrar la manera más sencilla de todas.
Lo primero que debemos saber es el como obtener los porcentajes de cualquier cantidad, ya que si esto no lo tenes claro, entonces estarás trabajando a ciegas.
Fórmula de porcentaje en Excel
Para hacer en Excel una Tabla de Porcentajes lo primero que debes saber es es la fórmula básica de porcentaje, para ello te dejo el siguiente video.
¿Cómo crear tabla de porcentaje en Excel?
Ya conociendo cual es la formula para obtener porcentajes en Excel vamos a elaborar una tabla básica, la cuál es muy utilizada en el diario vivir de una oficina.
¿Como sacar porcentaje en Excel de varias celdas?
El primer paso que debemos realizar es adaptar nuestra tabla de valores para poder hacer en Excel una Tabla acordes a nuestros datos.
La tabla debe mostrarse muy parecido a la siguiente imagen.
El segundo paso es totalizar los datos, ya que para poder obtener los porcentajes parciales debemos conocer el total o el “todo”. Para obtener el total de los datos sugiero usar la función SUMA, ya que esta te permitirá totalizar de manera automática en caso de que requieras agregar nuevas filas a la tabla ya creada.
Después de totalizar los datos, vamos aplicar la fórmula de porcentaje aprendida en el inicio de este post, la cual consiste en dividir la cantidad parcial entre el total de la tabla.
Antes de continuar, es importante recalcar que para realizar un proceso optimo de la formula debemos fijar la celda de total, ya que si no lo hacemos esta, se moverá cuando copiemos la formula hacia las otras celdas de la columna.
Para fijar celdas en excel el truco es bien sencillo y solamente debemos colocar el signo de moneda ($) en la columna y el fila del nombre de la celda.
Luego de tener la primera fórmula, repetimos el proceso quedando de la siguiente forma:
En este momento ya los porcentajes están listos, pero no se ven en formato porcentaje, es por esto que debemos asignarle a las celdas dicho formato, usando el icono de porcentaje o seleccionando del combo el tipo de datos de las celdas.
Posteriormente, los datos deben quedar con formato de porcentajes, tal como los necesitas.
Formato de los decimales porcentuales
Como puedes notar los porcentajes están redondeados a su parte entera, en algunos casos esto es útil, pero en otras ocasiones requerimos tener los decimales de las cantidades porcentuales, es por esto que podemos cambiar el numero de decimales a mostrar en la celda.
Si llegaste hasta aquí, has aprendido a calcular porcentajes en excel, pero muy seguramente en este momento deseas graficar esos porcentajes es por esto que te recomiendo que veas el siguiente post donde explico de manera detallada como hacer los gráficos.
